About CGS

Aplikasi Dynamic Library ini merupakan aplikasi yang membantu petugas untuk menangani semua informasi yang berkaitan dengan manajemen pustaka, kegiatan sirkulasi (peminjaman-pengembalian), dan membuat laporan-laporan yang dibutuhkan pihak administrasi perpustakaan. Selain itu terdapat fitur-fitur tambahan seperti, manajemen content untuk web perpustakaan, virtual library dan sebagainya.

Modul program terbagi menjadi dua yaitu, desktop untuk operator dan web untuk pengunjung. Seluruh informasi yang disimpan oleh program dapat dipanggil kembali sewaktu-waktu termasuk data sejarah peminjaman, siapa saja yang pernah meminjam sebuah buku, dan sebagainya.

Laporan yang dihasilkan dapat di-convert ke format yang telah umum yaitu Microsoft Excel untuk memudahkan pengolahan lebih lanjut.

Program dapat berjalan pada satu komputer (standalone) maupun dalam jaringan dengan database tersentralisasi.

Teknologi

Software ini menggunakan teknologi .NET Framework 2.0 sebagai engine utama dan MySQL 5.1 sebagai database server.
Dan web sebagai interface bagi pengunjung menggunakan PHP 5.

Sistem operasi untuk server aplikasi desktop menggunakan Windows XP, sedangkan untuk server web dan database dapat digunakan sistem operasi apa saja baik Windows, Linux dan sebagainya.

Deskripsi Singkat Kemampuan Program

Aplikasi Desktop

• Referensi

Berisi data referensi yang diperlukan oleh data-data lain seperti kategori buku, subyek, atribut buku, penerbit, level anggota, rak buku dan asal buku.

• Data Pustaka

Berisi informasi pustaka yaitu katalog, nomor klasifikasi, kategori, subyek, pencetakan barcode dan nomor buku.

• Sirkulasi

Yaitu pencatatan peminjaman dan pengembalian, deteksi dan perhitungan denda. Setiap transaksi peminjaman akan dicetak nota yang berisi informasi buku yang dipinjam dan kapan tanggal kembalinya.

• User/Anggota

Berisi pengaturan user (operator dan anggota) termasuk didalamnya pendaftaran anggota dan pendaftaran operator, pencetakan kartu anggota dan barcode nomor anggota.

• Pengunjung

Berisi form registrasi pengunjung dan data pengunjung yang dapat disortir menurut periode tanggal.

• Memo

Berisi catatan pesan yang dapat disimpan dan dibuka sewaktu-waktu oleh operator.

• Modul Web

Berisi semua pengaturan content untuk web seperti profil, informasi situs, informasi pendaftaran, posting berita, event, virtual library dan mailbox. Khusus pada mailbox, lewat modul ini operator dapat memberi respon jawaban pada mailbox yang dikirimkan oleh pengunjung melalui web.

• Modul Laporan

Berisi laporan-laporan antara lain :

·         Buku Masuk.

Tiap kali pustaka baru ditambahkan, maka selain dicatat di data pustaka akan dicatat pula di laporan buku masuk.

·         Transaksi.

Tiap kali pengunjung melakukan transaksi (peminjaman) maka akan diberi nomor nota yang tercatat sebagai data transaksi.

·         Sirkulasi

Proses sirkulasi buku (peminjaman dan pengembalian) yang pernah dilakukan pengunjung akan terus tercatat, termasuk keterlambatan dan denda.

·         Pembayaran Denda

Semua transaksi pembayaran denda akan tercatat sehingga dapat dimonitor pendapatan perpustakaan melalui denda.

·         Pengunjung

Pengunjung baik yang anggota maupun bukan anggota akan tercatat.

 

Semua laporan yang dihasilkan dapat di-filter berdasarkan kriteria dan dalam periode waktu yang dapat ditentukan. Format laporan dapat di-ekspor ke Microsoft Excel.

 

Web

• Katalog

Mencakup list katalog, pencarian katalog berdasarkan variasi kriteria.. Pengunjung juga dapat mengetahui apabila ada buku yang dipinjam; siapa peminjamnya, kapan pinjam dan kapan kembali.

• Informasi Buku

Buku baru, buku terlaris, ditampilkan sebagai informasi pada halaman utama.

• Berita/Event

Berisi informasi berita atau event terbaru yang dapat di-manage oleh operator melalui program desktop pada server.

• Informasi Situs

Berisi informasi pendaftaran dan panduan penggunaan situs, yang juga dapat di-manage.

• Profil Perpustakaan

Berisi profil perpustakaan yaitu sejarah, saat ini, fasilitas, struktur organisasi, staff dan contact person.

• Virtual Library

Halaman dimana pengunjung dapat mendownload buku-buku elektronik.

• Mailbox

Melalui mailbox ini pengunjung dapat berinteraksi dengan pihak perpustakaan dengan cara mengirim saran, kritik atau buku tamu untuk direspon oleh petugas perpustakaan. Untuk dapat posting di mailbox ini diharuskan memiliki nomor anggota dan username yang bisa didapat saat mendaftar sebagai anggota.

• Ganti Password

Pengunjung yang telah memiliki username dan password dapat menggantinya lewat web.

screenshot goes here